Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní asistent církve
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrativního asistenta církve, který bude zajišťovat každodenní administrativní, organizační a komunikační činnosti spojené s provozem farnosti, sboru nebo jiné církevní instituce. Tato pozice je vhodná pro pečlivého, diskrétního a vstřícného člověka, který dokáže efektivně pracovat s dokumenty, komunikovat s členy komunity i veřejností a podporovat duchovní i provozní poslání organizace. Administrativní asistent církve hraje důležitou roli při koordinaci kancelářských procesů, správě kalendářů, přípravě podkladů pro bohoslužby, setkání a komunitní akce a při zajištění hladkého toku informací mezi duchovními, zaměstnanci, dobrovolníky a návštěvníky.
Na této pozici budete často prvním kontaktním bodem pro členy sboru, dárce, dodavatele i širší veřejnost. Očekává se proto profesionální a empatické vystupování, schopnost naslouchat a ochota pomáhat v různorodých situacích. Součástí práce může být evidence korespondence, příprava oznámení, vedení databází členů, organizace schůzek, rezervace prostor, správa telefonické a e-mailové komunikace a podpora účetních nebo evidenčních procesů podle interních pravidel organizace. Důležitá je také schopnost zachovávat důvěrnost při práci s citlivými osobními, finančními nebo pastoračními informacemi.
Administrativní asistent církve spolupracuje s duchovními představiteli, správní radou, dobrovolníky i externími partnery. Může se podílet na přípravě týdenních programů, informačních bulletinů, zápisů ze schůzí, podkladů pro sbírky, charitativní projekty nebo vzdělávací aktivity. V některých organizacích zahrnuje role také základní správu kancelářských zásob, koordinaci údržby prostor nebo pomoc při plánování svateb, pohřbů, křtů a dalších církevních událostí. Úspěšný kandidát by měl být dobře organizovaný, samostatný, časově flexibilní a schopen stanovovat priority v prostředí, kde se mohou rychle měnit potřeby komunity.
Tato pozice vyžaduje kombinaci administrativních dovedností, mezilidské citlivosti a respektu k hodnotám a poslání církevní organizace. Hledáme člověka, který rozumí významu služby komunitě a dokáže svou prací přispět k přívětivému, uspořádanému a důvěryhodnému prostředí. Pokud máte zkušenosti s kancelářskou administrativou, silné komunikační schopnosti a zájem podporovat činnost církevní instituce prostřednictvím spolehlivé a pečlivé práce, může být tato role vhodnou příležitostí pro váš další profesní rozvoj.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťovat každodenní chod církevní kanceláře a administrativní podporu týmu.
- Spravovat příchozí a odchozí korespondenci, e-maily a telefonické hovory.
- Vést kalendáře schůzek, bohoslužeb, komunitních akcí a rezervací prostor.
- Připravovat bulletiny, oznámení, zápisy ze schůzí a interní dokumenty.
- Aktualizovat databáze členů, kontaktů, dárců a dobrovolníků.
- Koordinovat komunikaci mezi duchovními, zaměstnanci, dobrovolníky a veřejností.
- Pomáhat s organizací církevních obřadů, setkání a charitativních aktivit.
- Zajišťovat kancelářské potřeby, archivaci dokumentů a základní evidenční úkoly.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání, ideálně s praxí v administrativě nebo kancelářském provozu.
- Výborné organizační schopnosti a pečlivost při práci s dokumenty.
- Schopnost citlivé a profesionální komunikace s různými skupinami lidí.
- Znalost práce na počítači, zejména textových editorů, tabulek a e-mailu.
- Diskrétnost a schopnost zacházet s důvěrnými informacemi.
- Samostatnost, spolehlivost a schopnost stanovovat priority.
- Výhodou je zkušenost s prací v neziskovém nebo církevním prostředí.
- Ochota podporovat poslání a hodnoty církevní organizace.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou kanceláře nebo organizace?
- Jak byste řešil(a) situaci, kdy současně volá několik lidí a přichází návštěva?
- Máte zkušenosti s vedením kalendářů, databází nebo evidencí dokumentů?
- Jak přistupujete k práci s důvěrnými nebo citlivými informacemi?
- Proč vás zajímá práce právě v církevním nebo komunitním prostředí?
- Jaké kancelářské programy a nástroje běžně používáte?
- Máte zkušenost s organizací akcí, schůzek nebo komunitních setkání?
- Jak zvládáte práci pod časovým tlakem a měnícími se prioritami?
